.....NASRY DCCMu

PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN /
KERTAS KERJA




PENGENALAN

Apa itu Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci.

Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerja, kertas Projek atau Prospektus.


Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?

1. Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek perniagaan dengan teliti, dan terperinci.
2. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak.
3. Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sumber-sumber perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas.
4. Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju dan sesuai untuk pelaburan atau pembiayaan.
5. Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang mungkin akan timbul semasa melaksanakan projek perniagaan terbabit.



Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?

1. Usahawan/Penternak
- Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam.
- Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan.
- Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

2. Institusi Kewangan/pelabur
- Untuk menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman,
skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

3. Pembekal
- Untuk meyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan
pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit.
4. Kakitangan
- Untuk memberi pendedahan kepada kakitangan tertentu terutamanya
pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan
mereka.

5. Pengeluar tender/kontrak (pelanggan)
- Untuk meyakinkan pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga
bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik
dan berterusan



Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan

1. Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan

- Nama perniagaan/projek
- Tujuan rancangan perniagaan
- Nama syarikat, alamat dan lain-lain
- Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan

2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniagaan dan senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan

3. Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)



Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan

1. Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif
2. Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja
3. Latarbelakang perniagaan
4. Latarbelakang ahli kongsi
5. Kedudukan Projek
6. Objektif Projek
7. Rancangan Pentadbiran
8. Rancangan Operasi
9. Rancangan Pemasaran
10. Rancangan Kewangan
11. Penutup
12. Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)


Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian 1 - Pengenalan

Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan syarikat yang ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-

i. Nama Syarikat
ii. Jenis perniagaan yang diceburi
iii. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
iv. Status dan saiz projek
v. Produk
vi. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
vii. Anggaran kos projek.


Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;

i. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.
ii. Merancang perlaksanaan projek.
iii. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
iv. Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
v. Lain-lain.


Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan

Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:

i. Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

ii. Bentuk perniagaan
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan.

iii. Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.

iv. Modal Permulaan
Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan.

v. Bank
Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permohonan pembiayaan pinjaman.


Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham

i. Nama penuh
ii. No. kad pengenalan
iii. Tarikh lahir
iv. Umur
v. Alamat Tetap
vi. No telefon
vii. Taraf perkahwinan
viii. Kelulusan akedemik
ix. Kursus yang pernah dihadiri
x. Kemahiran
xi. Pengalaman
xii. Pekerjaan sekarang
xiii. Perniagaan yang pernah diceburi.


Bahagian 5 – Kedudukan Projek

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.



Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangka panjang perniagaan.



Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran

i. Pentadbiran
ii. Carta Organisasi
iii. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
iv. Spesifikasi Tugas
v. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
vi. Senarai Keperluan Pejabat
vii. Perbelanjaan Pentadbiran
a. Perbelanjaan aset
b. Perbelanjaan bulanan
c. Lain-lain perbelanjaan


Bahagian 8 - Rancangan Operasi

1. Carta aliran Proses
Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan.
Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

2. Unit pengeluaran / jam operasi
Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

3. Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.

4. Tenaga Kerja
Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.

5. Mesin dan peralatan
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.

6. Susun atur Ruang Operasi
Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.

7. Lokasi
Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.

8. Overhead operasi
Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.

9. Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.



Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran

1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan

2. Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.

3. Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.

4. Pesaing-pesaing utama
Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.

5. Kekuatan dan kelemahan pesaing
Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.

6. Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.

7. Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.

8. Strategi Pemasaran

i. Strategi Barangan
Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej
Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.

ii. Strategi Promosi
Bentuk Promosi yang dicadangkan

iii. Strategi harga
Harga seunit yang dicadangkan.

iv. Strategi edaran
Corak pengedaran yang dicadangkan.
Kenderaan atau kakitangan pemasaran.



Bahagian 10 - Rancangan Kewangan

Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek

2. Penyata-penyata kewangan:
i. Aliran wang tunai
ii. Penyata pendapatan
iii. Kunci kira-kira
iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
v. Kos pelaksanaan Projek
vi. Pelaburan aset tetap:
Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah suai.
vii. Modal Pusingan:
Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
viii. Lain-lain perbelanjaan:
Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn sebagainya)

3. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai aset jika sumbangan adalah aset.
ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)

4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai
Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.

5. Prestasi Penyata Pendapatan
Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.
6. Prestasi Kunci kira-kira
Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.

7. Analisis Daya Maju Kewangan
Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:

i. Nilai kini bersih
ii. Kadar Pulangan dalaman
iii. Nisbah faedah kos
iv. Tempoh pulang modal

Nilai kini bersih
Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

Kadar Pulangan Dalaman
Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.


Nisbah Faedah Kos
Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.


Tempoh Pulang Modal
Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .



Contoh-Contoh Jadual

Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja.

Bil
Jawatan
Bil pekerja
1
Pengurus
1
2
Kerani kewangan
2
3
Pekerja Ladang
4


Contoh jadual Spesifikasi Tugas

Jawatan
Tanggungjawab
Pengurus
Menyelia operasi ladang.
Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
Kerani Kewangan
1.Pembayaran gaji pekerja
2.Merekod wang masuk dan keluar.



Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran

Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Pengurus
1
3500.00
350.00
150.00
3900.00
Kerani
2
750.00
75.00
50.00
875.00








Keperluan Pejabat
Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat

JENIS
BILANGAN
Jumlah RM
1.Perabut Pejabat
1 set
1000.00

2. Komputer
2 unit
5000.00


Perbelanjaan Pentadbiran

Butir
Perbelanjaan Harta
(RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Perabut Pejabat
1000.00


2. Komputer
5000.00


3.Gaji dan caruman

4775.00

4. Pendaftaran dan kertas kerja


2500.00


Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Jumlah
Ramalan
Jualan





























Jadual Perbelanjaan Pemasaran

Butir
Perbelanjaan harta (RM)
Perbelanjaan Bulanan (RM)
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1.Kenderaaan (van)

40000.00





2. Promosi

100.00


3. Insuran dan cukai jalan


500.00


Jadual Keperluan Bahan Mentah

Jenis Bahan
Kuantiti Digunakan
Stok simpanan
Harga seunit
Jumlah belian
1. Jagung
100 kg
100 kg
0.40
80.00
2. soya











Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi

Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Penyelia
2
3000.00
300.00
150.00
3450.00
Pekerja
4
2400.00
240.00
100.00
2740.00








Jadual mesin dan peralatan

Jenis
Harga
Bilangan
Jumlah Harga
1. Chopper
5000.00
1
5000.00
2. Otomatik drinker
12000.00
1
12000.00






Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi

Butir
Perbelanjaan Harta (RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Chopper
5000.00


2.otomatik drinker
12000.00


3.Gaji dan caruman

6190.00

4.






Contoh Kos Perlaksanaan Projek

1. Perbelanjaan harta
- (Pelaburan Aset Tetap ) ----------------------

2. Perbelanjaan Bulanan
- (modal pusingan) ----------------------

3. Lain-lain perbelanjaan ----------------------

4. Belanja Luar Jangka ----------------------

Jumlah Kos Projek ----------------------


Sumber Pembiayaan Projek

Modal sendiri ----------------------

Pinjaman ---------------------

Sewa beli ----------------------

Lain-lain (termasuk geran kerajaan) ----------------------


Jumlah sumber Pembiayaan ----------------------






Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC

Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)


2002
2003
2004
2005
Hasil




Jualan
100,000
100,000
100,000
100,000
- kos Barang dijual
70,000
70,000
70,000
70,000





Untung kasar
30,000
30,000
30,000
30,000
- Belanja-belanja




Pentadbiran
5,000
5,000
5,000
5,000
Pemasaran
3,000
3,000
3,000
3,000
Kewangan
1,000
1,000
1,000
1,000
Jumlah Belanja
9,000
9,000
9,000
9,000
Untung Bersih
21,000
21,000
21,000
21,000


Contoh Prestasi Kunci kira-kira

Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
Pada setiap tahun yang berakhir pada :

Tahun
2002
2003
2004
2005
Aset Tetap




Kenderaan
50,000
45,000
40,000
35,000
- susut nilai

5,000
5,000
5,000
5,000
Jumlah
45,000
40,000
35,000
30,000
Perlalatan
50000
45,000
40,000
35,000
- susut nilai
5,000
5,000
5,000
5,000
Jumlah
45,000
40,000
35,000
30,000
Aset Semasa




Tunai
15,000
20,000
25,000
30,000
Si berhutang
10,000
10,000
10,000
10,000
Stok bahan mentah
5,000
5,000
5,000
5,000
Stok akhir
10,000
10,000
10,000
10,000
Jumlah
40,000
40,000
40,000
40,000
JUMLAH ASET
130,000
130,000
130,000
130,000





Ekuiti




Modal sendiri
10,000
10,000
10,000
10,000
Untung Bersih
21,000
21,000
21,000
21,000
Jumlah









Liabiliti




Baki Pinjaman
90,000
90,000
90,000
90,000
Pemiutang
9,000
9,000
9,000
9,000
Jumlah









JUMLAH EKUITI dan LIABILITI
130,000
130,000
130,000
130,000




Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.
Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.



Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan)

Contohnya:-

1. Surat sebutharga
2. Sijil kursus
3. Surat sokongan pihak tertentu
4. Surat dapat tender
5. Sijil pendaftaran syarikat
6. Salinan permit/lesen
7. Surat-surat kepujian
8. Bukti modal sendiri
9. Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)

Persembahan Rancangan Perniagaan
1. Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan
- Nama perniagaan/projek- Nama syarikat- Tarikh siap Rancangan Perniagaan
2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniagaan dan senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan
3. Surat-surat iringanKandungan Rancangan Perniagaan
Bahagian 1 - Pengenalan
Bahagian pengenalan ini perlu memberi gambaran ringkas dan spesifik berkenaan aktiviti utama perniagaan dan maklumat-maklumat berkaitan.
Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu melebihi separuh muka surat denagn maklumat-maklumat berikut.
i. Jenis perniagaan yang diceburiii. Nama dan lokasi/alamat perniagaaniii. Tarikh perniagaan akan beroperasiiv. Tren pasaran yang menjustifikasikan projek ini.
Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagan
Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik samaada Rancanag Perniagaan ini disediakan untuk:
i. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaitan.ii. Merancang perlaksanaan projekiii. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaaniv. Lain-lain
Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan
Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:
i. Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua alamat ini. Jiak tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.
ii. Bentuk perniagaan
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan.
iii. Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangkan mungkin belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.
iv. Modal Permulaan
Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke perniagaan berkenaan. Untuk perniagaan Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan Modal dibenarkan dan Modal Dobyar perniagaan.
v. BankNyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berkaitan dengan permhonan pembiayaan pinjaman.
Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham
i. Nama penuhii. No. kad pengenalaniii. Tarikh lahiriv. Umurv. Alamat Tetapvi. No telefonvii. Taraf perkahwinanviii. Kelulusan akedamikix. Kursus yang pernah dihadirix. Kemahiranxi. Pengalamanxii. Pekerjaan sekarangxiii. Perniagaan yang pernah diceburi.
Bahagian 5 - Rancangan Pentadbiran
i. Pengenalan Organisasia. Alamat penuh Perniagaanb. Pelan lokasi kedudukan
ii. Carta Organisasiiii. Senarai jawatan dan bilangan Pekerjaiv. Spesifikasi Tugasv. Imbuhan Balas jasa/ gajivi. Keperluan Pejabatvii. Perbelanjaan Pentadburana. Perbelanjaan assetb. Perbelanjaan bulananc. Lain-lain perbelanjaan
Bahagian 6 - Rancangan Pemasaran
1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawaran ini dengan keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan
2. Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenal pasti kewujudan kumpulan pelanggan yang berbeza atau segmen-segmen pasaran di kawasan berkenaan.
3. Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan pernaigaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM atau kedua-duanya sekali.
4. Pesaing-pesaing utama
Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan mereka.
5. Kekuatan dan kelemahan pesaing
Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.
6. Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan yang dicadangkan.
7. Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahunan untuk tahun-tahun berikutnya.
8. Strategi Pemasaran
i. Strategi BaranganReka bentuk barangan atau penjelasan pekejCorak pembungkusan dan jenama berkaitan
ii. Strategi PromosiBentuk Promosi yang dicadangkan
iii. Strategi hargaHarga seunit yang dicadangkan.
iv. Strategi edaranCorak pengedaran yang dicadangkan.Kenderaan atau kaitangan pemasaran.
Bahagian 7- Rancangan Operasi
1. Carta aliran Proses
Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran barangan atau penyediaan perkhidmatan berkenaan.Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.
2. Unit pengeluaran / jam operasi
Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggran ini berlandaskan ramalan jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.
3. Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belain dibuat dalam bentuk kredit atau tunai dan pembekalnya.
4. Tenga Kerja
Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Natakan status pekerja berkenaan.
5. Mesin dan peralatan
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran atau operasi. Nyatakan sumber pembekal mesin.
6. Susun atur Ruang Operasi
Nyatkan factor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan keperluan operasi perniagaan serta pelan grafik susun atur tersebut.
7. Lokasi
Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan samada sewaan atau belian.
8. Overhed operasi
Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi.
9. Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain-lain perbelanjaan.
Bahagian 8 - Rancangan Kewangan
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:
1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek
2. Penyata-penyata kewangan:i. Aliran wang tunaiii. Penyata pendapataniii. Kunci kira-kiraiv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
3. Kos pelaksanaan Projeki. Pelaburan asset tetapTermasuk semua asset yng dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatkan harga asset-aset ini. Termasuk juga kos ubahsuai.
ii. Modal PusinganMerangkumi perbelanjaan pentadbiran , pemsaran dan operasi
iii. Lain-lain perbelanjaanSeperti deposit sewaan dan utility serta belanja permulaan (bayaran pendaftaran perniagaan, lessen dn sebagainya)
4. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuktunai atau asset. Nyatakan nilai asset jika sumbangan adalah asset.
ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
iii. Sewabeli merangkumi pembiayaan asset teap perniagaan (mesin operasi peralatan dan kenderaan)
5. Proforma penyata Aliran Wang Tunai
Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan secara tahunan sahaja.
6. Proforma Penyata Pendapatan
Proforma penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan proforma penyata aliran wang tunai.
7. Proforma Kunci kira-kira
Penyata ini juga selaras dengan proforma penyata pendapatan.
8. Analisis Daya Maju KewanganDari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
Diantara petunjuk-petunjuk dayamaju kewangan yang kerap digunakan ialah:
1. Nilai kini bersih2. Kadar Pulangan dalaman3. Nisbah faedah kos4. Tempoh pulang modal
Nilai kini bersih
Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang di diskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah nilai kini tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar atau positif maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.
Kadar Pulangan Dalaman
Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.
Nisbah Faedah Kos
Ini merupakan petunjuk keberuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah pendapatan dengan nilai kini jumlah kos.Tempoh Pulang Modal
Merupakan tempoh bayar balik modal yang di biayai apda tahun permulaan projek.Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh adalah cepat maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .
Dokumen-dokumen sokongan
1. Surat sebutharga2. Sijil kursus3. Surat sokongan pihak tertentu4. Surat dapat tender5. Sijil pendaftaran syarikat6. Salinan permit/lessen7. Surat-surat kepujian8. Bukti modal sendiri9. Salinan Cagaran
Contoh Jadual jawatan dan bilagan pekerja.
Bil
Jawatan
Bil pekerja
1
Pengurus
1
2
Kerani kewangan
2
3
Pekerja Ladang
4
Contoh jadual Spesifikasi Tugas
Jawatan
Tanggungjawab
Pengurus
Mengkoordinasi bahagian /fungsi danalam perniagaan.
Koordinasi tugas tanggungjawab pekerja.
Kerani Kewangan
1.Pembayaran gaji pekerja
2.Merekod wang masuk dan keluar.
Imbuhan Balas Jasa atau gaji
Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran
Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Pengurus
1
3500.00
350.00
150.00
3900.00
Kerani
2
750.00
75.00
50.00
875.00
Keperluan Pejabat
Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat
JENIS
BILANGAN
Jumlah RM
1.Perabut Pejabat
1 set
1000.00
2. Komputer
2 unit
5000.00
Perbelanjaan Pentadbiran
Butir
Perbelanjaan Harta
(RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Perabut Pejabat
1000.00
2. Komputer
5000.00
3.Gaji dan caruman
4775.00
4. Pendaftaran dan kertas kerja
2500.00
Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Jumlah
Ramalan
Jualan
Jadual Perbelanjaan Pemasaran
Butir
Perbelanjaan harta (RM)
Perbelanjaan Bulanan
(RM)
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1.Kenderaaan (van)
40000.00
2. Promosi
100.00
3. Insuran dn cukai jalan
500.00
Jadual Keperluan Bahan Mentah
Jenis Bahan
Kuantiti Digunakan
Stok simpanan
Harga seunit
Jumlah belian
1. Jagung
100 kg
100 kg
0.40
80.00
Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi
Jawatan
Bil. Pekerja
Gaji Bulanan
KWSP
PERKESO
JUMLAH
Penyelia
2
3000.00
300.00
150.00
3450.00
Pekerja
4
2400.00
240.00
100.00
2740.00
Jadual mesin dan peralatan
Jenis
Harga
Bilangan
Jumlah Harga
1. Chopper
5000.00
1
5000.00
2. Otomatik drinker
12000.00
1
12000.00
Perbelanjaan Operasi
Jadual Perbelanjaan Operasi
Butir
Perbelanjaan Harta
(RM)
Perbelanjaan
(bulanan) RM
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
1. Chopper
5000.00
2.otomatik drinker
12000.00
3.Gaji dan caruman
6190.00
4.
Contoh Kos Perlaksanaan Projek
1. Perbelanjaan harta- (Pelaburan Aset Tetap ) ———————-
2. Perbelanjaan Bulanan- (modal pusingan) ———————–
3. Lain-lain perbelanjaan— ——————-4. Belanja Luar Jangka
Jumlah Kos Projek
Sumber Pembiayaan Projek1. Modal sendiri2. Pinjaman3. Sewa beli4. Lain-lain (termasuk geran kerajaan)
Jumlah sumber Pembiayaan
Analisis Daya Kewangan.
Nilai kini bersih:
Untuk mengira Nilai kini bersih.
Contohya:
Alir tunai masuk adalah seperti berikut:
Tahun df* Nilai kini
0 Modal -40,000 1.000 -40,0001 20,000 0.9091 18,1822 18,000 0.8265 14,8773 16,000 0.7513 12,0214 13,000 0.6830 102455 19,000 0.6209 11,797
NKB pada 10% 27,122

Jika anak sentiasa dikecam, ia akan menjadi seorang yang suka
Mengacau
Jika anak sentiasa diseterui, ia akan menjadi seorang yang suka
Berkelahi
Jika anak sentiasa diberi malu, ia akan menjadi seorang yang
Sentiasa bersalah
Jika anak sentiasa diberi peluang, ia akan menjadi seorang yang
Penyabar
Jika anak sentiasa menerima galakan, ia akan menjadi seorang
Yang mempunyai keyakinan
Jika anak sentiasa ditaburi dengan puji-pujian, ia akan menjadi
Seorang yang tahu menghargai
Jika anak sentiasa dilayan dengan saksama, ia akan menjadi
Seorang yang bersikap adil
Jika anak sentiasa diberi pengiktirafan, ia akan menjadi seorang
Yang menyukai dirinya dan orang lain
Jika anak sentiasa didampingi dan diterima, ia akan menjadikan
Dunia ini tempat yang paling selesa,tenang dan bahagia.

Saya adalah orang biasa-biasa seperti orang kebanyakan juga. Kadang-kadang saya kelihatan LUARBIASA, itu hanya kerana saya "berfikiran seperti orang luarbiasa".Kenapa saya terpaksa berfikiran seperti itu..? Kerana.. Dengan berFIKIRAN yang luarbiasa, saya akan mengeluarkan KATA-KATA yang luarbaisa, dengan berkata-kata yang luarbiasa, ianya menjuruskan kepada TINDAKAN yang Luarbiasa.. Dengan tindakan-tindakan yang luarbiasa, ia akan menjadi HABIT atau TABIAT-TABIAT yang luar biasa kepada saya. Dengan mempunyai HABIT yang luarbiasa positif, ianya akan mengubah CHARACTER diri saya menjadi seorang yang ber CHARACTER LUARBIASA. Character ini lah yang akan menentukan PENDAPATAN dan KEJAYAAN saya HARI INI. Pendapatan yang LUARBIASA... "ExtraOrdinary Income"..Kenapa saya terpaksa berpendapatan luarbiasa ? Itu adalah kerana ia adalah tugas saya. I have to do. Sebab itu adalah tugas saya.!!!! My task is to succeed.Saya juga boleh mengubah NASIB saya y hari ini, denga hanya mengubah "karakter" diri saya. Karakter diri saya boleh terubah dengan hanya saya mengubah TABIAT hidup saya. Tabiat juga boleh berubah dengan hanya mengubah TINDAKAN-TINDAKAN harian dalam hidup saya. Tindakan harian saya boleh terubah dengan mengubah KATA-KATA dari mulut saya. Kata-kata dari mulut saya boleh terubah dengan mengubah cara saya BERFIKIR.sO... Segala-galanya bermula dari fikiran anda......Anda adakah apa yang ada di dalam kotak fikiran anda.Kaya atau miskin anda adalah berada di dalam OTAK anda..Bermulalah dengan berfikiran POSITIF...............>>> akan menjadikan anda lebih kaya dan BERJAYA.. INSYAALLAH

Sejak lebih 14 tahun yang lalu saya ditugaskan sebagai urusetia Program Usahawan Muda peringkat negeri Pahang. Program ini merupakan program yang dilaksanakan dibawah Jabatan Perdana Menteri, kemudian berpindah kepada Kementerian Pembangunan Usahawan pada tahun 1996 dan kini diletakkan di bawah Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI). Biarpun berpindah pelbagai Kementerian, matlamatnya tetap sama iaitu menerapkan minat dan budaya keusahawanan serta kesedaran kepada generasi muda ke arah menjadikan keusahawanan dan perniagaan sebagai kerjaya pilihan yang teratas. Melalui program ini saya juga menjadi tenaga pengajar dalam pelbagai aktiviti latihan pembudayaan yang disusun setiap tahun. Jelas sekali program ini mendapat sambutan yang positif bukan sahaja daripada pelajar sekolah menengah (peserta) tetapi sokongan padu dari pihak pengetua, guru pengelola dan Jabatan Pelajaran Negeri, Jabatan Agama Islam negeri dan beberapa agensi sokongan yang lain.

Saya yakin program ini mampu memberi impak jangka panjang kepada generasi muda khususnya impak terhadap cara berfikir yang lebih kreatif, innovatif atau dengan kata lain berminda keusahawanan. Pendekatan ini turut membantu kepada kecemerlangan akademik para peserta. Berdasarkan pencapaian pada peperiksaan SPM, dilihat para peserta PUM khususnya mereka yang menerajui syarikat sebagai ahli Lembaga pengarah Syarikat Usahawan Muda adalah antara pelajar Top Ten di sekolah berkenaan.

Dalam siri pembudayaan ini, peserta didorong membetulkan hala tuju atau bagaimana matlamat jangka pendek, pertengahan dan jangka panjang mereka dapat dicapai. Pembetulan cita-cita ini dibuat melalui kefahaman, kesedaran dan keimanan para peserta sendiri terhadap hadis Rasulullah yang bermaksud 'sembilan per sepuloh dari punca rezeki itu datangnya dari perniagaan'. Hadis sahih riwayat Al Bukhari ini mendorong peserta untuk membetulkan cita-cita mereka, contohnya mereka bercita-cita untuk menjadi seorang doktor pakar, maka cita-cita mereka bukan setakat menjadi doktor pakar yang hanya bekerja dengan klinik, atau hospital milik kerajaan atau milikan orang lain, tetapi mereka wajar meletakkan cita-cita untuk membuka hospital pakar milik sendiri atau sekurang-kurangnya rangkaian klinik yang diuruskan oleh mereka sendiri. Inilah usahawan profesional yang hendak kita lahirkan, yang meletakkan perniagaan sebagai cita-cita tertinggi. Memperbetulkan cita-cita yang diupgredkan selari dengan hadis 9/10 rezeki datangnya daripada perniagaan itu sebenarnya memahamkan lagi peserta berkenaan profesion keusahawanan itu sendiri. Profesion keusahawanan amat luas, seluas rezeki yang diturunkan oleh Allah. Masih banyak ruang dan peluang untuk dicipta, direka, ditambahbaik dan dikomersialkan untuk umah kini dan akan datang. Adalah diharapkan program ini dapat diteruskan dan dijadikan wadah perjuangan dalam menegakkan ekonomi anak watan agar lebih terbela..Inilah perjuangan yang belum selesai dan tak mungkin selesai untuk diteruskan demi agama, bangsa dan negara. Perniagaan satu-satunya pekerjaan / kerjaya yang boleh diwarisi ke anak cucu...'Biarlah kamu mati meninggalkan harta untuk anak cucu kamu. Sesungguhnya ia adalah lebih baik daripada anak cucu kamu meminta-minta daripada orang lain selepas kamu mati' - Hadis.